Die Plätze können ausschließlich im Voraus bei der Wiener Alpen in NÖ Tourismus GmbH über das Online-Anfrageformular, telefonisch oder per E-Mail gebucht werden. Bei den beteiligten Partnerbetrieben von „Haubenkoch trifft Hüttenwirt“ können keine Plätze erworben werden. Eine Teilnahme ausschließlich am Menü oder ausschließlich an der geführten Wanderung ist nicht möglich.